在留届

外国に3ヶ月以上滞在される方は、旅券法第16条により、在留届をその住所又は居所を管轄する在外公館に提出することが義務付けられております。

近年、海外で生活する日本人が急増し、このため海外で事件・事故や思わぬ災害に巻き込まれるケースも増加しております。万一、皆様がこのような事態に遭った場合には、日本国大使館や総領事館及び領事事務所は「在留届」をもとに皆様の所在地や緊急連絡先を確認して援護します。

在アンカレジ領事事務所管轄地域（アラスカ州）内で住居又は居所、連絡先を変更した場合は「変更届」を、日本に帰国又はアラスカ州以外へ転居する場合は、当事務所へ「帰国・転出届」を提出し、新たに居住する地域を管轄する在外公館へ「在留届」を提出してください。
在米日本国大使館・総領事館一覧はこちら

※同居家族に変更があった場合も、必ず「変更届」の提出をお願いいたします。
　例1．子が誕生し、日本国籍を留保する出生届を提出した場合　→　同居家族の追加
　例2．子が高校を卒業し、アラスカ州外の大学へ進学・就職した場合　→　同居家族の削除
　

次の(a)(b)いずれかの方法で届出してください。(a)の方法によりオンラインで「在留届」を届出した場合は、届出情報の変更や領事サービス（旅券や証明の申請）もオンラインで手続き出来るようになります。
 

(a) インターネットから「在留届電子届出システム」を利用し届出

自宅や学校、オフィスのパソコンからインターネットを通じ「在留届電子届出システム」で簡単に日本国大使館や総領事館及び領事事務所へ「在留届」の提出や、届出内容の変更、帰国・転出の届出が出来ます。

　　　「在留届電子届出システム」をご利用される方は、こちらをクリック
 

(b) 届出用紙を使用して、当事務所へ提出

(1) 用紙の入手方法
  ・直接当事務所の窓口で請求する。
  ・切手貼付の返信用封筒を同封し、当事務所領事班宛に郵便にて請求する。
  ・当事務所ホームページから用紙をダウンロードし、プリントアウトする。

  「在留届」用紙は、こちらをクリック    　
  「変更届」用紙は、こちらをクリック
  「帰国・転出届」用紙は、こちらをクリック


(2) 届出方法
  ・直接当事務所の窓口で提出する。
  ・当事務所領事班宛にEメール（ryouji-ak@se.mofa.go.jp)で送付する。
  ・当事務所領事班宛に郵送する。
 
 ※送付先住所
    Consular Section 
　 Consular Office of Japan in Anchorage
    3601 C Street. Suite1300
    Anchorage, AK 99503
 

既に書面で届け出ている方も、オンライン在留届に変更することができます。書面で提出された在留届を電子届出化することにより、今後の領事サービス（旅券や証明等）をオンラインで申請することが可能となります。

(a) まずは、「在留届電子届出システム」から新規に登録をお願いします。

(b) 登録が完了しましたら下記を明記のうえ、当事務所領事班までEメール(ryouji-ak@se.mofa.go.jp)をお送りください。　
※Eメールの件名は「オンライン在留届への切替え」としてください。

   1．在留届の筆頭者氏名（漢字及びローマ字表記/西暦・生年月日）
　2．日中連絡が取れる電話番号及びEメールアドレス
 

●発行条件：下記の1及び2の両方を満たす方
　1．在留届の受付日が10年以上前になっている方【同居家族（12歳以上）は到着日が10年以上前の方】
　2．今現在も継続して当事務所管轄内にお住まいの方

※なお、米国政府が発行する「永住カード（グリーンカード）」をお持ちの方で、同カードにて在留期間が10年以上であることが分かる場合には、在留届の写しを取得せずに同カードを提示することでJRパスを購入することができます。詳しくはジャパン・レール・パスのサイトをご確認ください。


●申請方法・必要書類

【窓口での申請】：所要の確認ができれば、その場でお渡しします。
　1）在留届の写し交付申請書
　2）有効な日本旅券（原本）
　3）米国滞在資格（原本）＊永住権もしくはビザ、二重国籍者は米国旅券若しくは出生証明
　
・同居家族の併記を希望する場合、併記する方の下記書類もご用意ください。（同居家族の方が来所されない場合は予め該当家族の方が必要事項を記入したものをご提出ください。同意書がない場合、来所されない家族分の併記はできません。)
　1）有効な日本国旅券(原本）
　2)  有効な滞在資格（原本）
   3)  個人情報提供に関する同意書


【郵送での申請】：以下の書類を同封して当事務所まで送付ください。
　1）在留届の写し交付申請書
　2）有効な日本旅券（コピー）
　3）米国滞在資格（コピー）＊永住権もしくはビザ、二重国籍者は米国旅券若しくは出生証明
　4）現住所が確認できる書類のコピー（有効な運転免許証・公共料金の請求書・銀行ステートメント等）
　5）返信用封筒：氏名及び返送先住所を記入の上、普通郵便の場合はForever Stamp1枚を貼付したもの。

・同居家族の併記を希望する場合、併記する方の下記書類もご送付ください。
　1）有効な日本国旅券(コピー）
　2)  有効な滞在資格（コピー）
   3)  個人情報提供に関する同意書（予め該当家族の方が必要事項を記入したもの）

　※送付先住所
　　Consular Section 
　   Consular Office of Japan in Anchorage
      3601 C Street. Suite1300
      Anchorage, AK 99503
 

• 郵送申請は当事務所管轄内住所から郵送されたものに限ります。
• 郵送申請での交付は、必要書類に不備がなければ書類受領後数日内には発送しますが、余裕をもってご申請ください。お急ぎの場合は直接窓口にて申請ください。
• 郵送等に関する不着や紛失等に関し、当事務所では責任を負いかねますので、トラッキング可能な郵送方法をご利用されることをお勧めします。
• 在留届に記載されていない方からの申請は受け付けておりません。
• 同居家族の同意について疑義のある場合は、該当の方に電話連絡を行い、口頭で同意の意思を確認する場合があります。また、同意の意思を確認できない場合には、同居家族の情報提供を拒否する可能性があります。
• 在留届の登録内容・受付日等のお電話での問い合わせは、個人情報の取り扱い上、お答えできませんのでご了承ください。